Toile Blanche kreeg te maken met buitensporige handmatige taken in verband met de communicatie met gasten, wat een aanzienlijke hoeveelheid tijd en middelen van het personeel kostte. Van Viqal Virtuele conciërge automatiseert en stroomlijnt deze processen, waarbij zowel routinematige als complexe vragen van gasten efficiënt worden beheerd. Dit maakte gepersonaliseerde, proactieve interacties mogelijk die op tijd plaatsvonden en afgestemd waren op de behoeften van elke gast.
Als gevolg hiervan nam Viqal contact op met 40% van de gasten, waarbij meer dan 75% van de vragen autonoom werd afgehandeld. Door deze aanzienlijke vermindering van het aantal handmatige taken kon het personeel zich concentreren op het leveren van complexere, klantgerichte diensten.