Home
/
Customer Stories
/
Hazlewood Castle

Hazlewood Castle

Door de virtuele conciërge van Viqal te integreren met Clarity PMS heeft Hazlewood Castle de communicatie met gasten gestroomlijnd, de werklast bij de receptie aanzienlijk verlaagd en mogelijkheden ontdekt om de gastervaring te verbeteren met proactieve upsellingstrategieën.

Virtual Assistant for hotels automates simple guest inquiries and autonomously personalizes each guest interaction from pre-arrival to post-departure.
83%
geautomatiseerde vragen van gasten
21
uren personeelstijd die maandelijks worden bespaard
3000
jaarlijkse reserveringen

Introduction

Hazlewood Castle Hotel & Spa ligt in een prachtig bos van 77 hectare in het hart van het platteland van Yorkshire, tussen Leeds en York.

Met 32 prachtige kamers en suites, het heerlijke restaurant Vavasour en een loungebar.

Ontsnap naar het heiligdom van Imagine Spa of omarm je gevoel voor avontuur op het kasteelterrein met Live for Today avontuurlijke buitenactiviteiten.

Automatisering van de receptie en het benutten van upsell-potentieel

Het receptieteam van Hazlewood Castle werd overweldigd door herhaalde vragen, waardoor er weinig tijd overbleef voor gastbetrokkenheid en upselling. Ze hadden een oplossing nodig om de werkdruk te verminderen, de efficiëntie te verbeteren en manieren te vinden om de incrementele inkomsten te verhogen, die ook naadloos kan worden geïntegreerd met Clarity PMS.

De virtuele conciërge van Viqal automatiseerde 83% van de vragen van gasten, wat 21 uur personeelstijd per maand bespaarde en het team in staat stelde om hoogwaardige taken te prioriteren. Bovendien identificeerde de AI duidelijke mogelijkheden voor upselling tijdens piekuren, zoals reserveringen voor restaurants en spa's, die kunnen worden aangepakt met aanbiedingen in de chat en proactieve berichten. De implementatie had een onmiddellijk effect door de operationele efficiëntie te verbeteren en de weg vrij te maken voor meer gasttevredenheid en omzetgroei.