Eine einzige negative Bewertung kann dem Ruf eines Hotels schaden und möglicherweise zu einem Rückfall der Buchungen, des Umsatzes und des Kundenvertrauens führen. If a horrorszenario a hotel evaluation, is important, the factors to analyse, that used to the situation, and implement this Online-Concierge-Technologie and identify the improvement options. In diesem Blogbeitrag wird erörtert, welche Berührungspunkte mit Gästen ein Horrorszenario bei einer Bewertung beeinflussen können und wie die neuesten Hoteltechnik can help, these situation to prevent or the damage significantly control.
Das Horrorszenario der Hotelbewertung
Sende dir einen Gast vor, der für einen dringend benötigten Urlaub in einem Hotel ankommt, nur um eine Reihe enttäuschender Erlebnisse zu erleben. Sie treffen sich beim Check-in auf eine unhöfliche Rezeptionistin, finden ein dreckiges Zimmer mit defekten Geräten und leiden unter einem unbefriedigenden kulinarischen Erlebnis mit langsamem Service und kalter Mahlzeit. Später wird der Gast von einem schreienden Baby im Nachbarzimmer beobachtet. Sie gehen verzweifelt nach einer Lösung nach unten, um sich an der Rezeption zu beschweren, aber die Interaktion mit dem Personal an der Rezeption verstärkt nur ihre Frustration, da das Personal abweisend und nicht hilfreich ist. Am Ende seines Verstehens veröffentlicht der Gast online eine vernichtende Bewertung, in der er seine negativen Erfahrungen detailliert beschreibt und andere warnt, das Hotel zu mir.
Kontaktpunkte für Gäste und Schadensbegrenzung
Es gibt mehrere Kontaktpunkte für Gäste, bei denen die Situation besser bewältigt werden könnte, um den Schaden für das Gasterlebnis und den Ruf des Hotels zu begrenzen:
1. Rauminspektion und Wartung:
Das Hotel muss vor dem Check-in der Gäste einen strengen Inspektionsprozess durchführen, um etwaige Probleme zu identifizieren und zu beheben. Regelmäßige Inspektionen, Wartungsarbeiten und ein proaktiver Umgang mit der Sauberkeit können dazu beitragen, solche Vorfälle zu verhindern. The by Viqal provided acoustic sensors can help hotels to help potential problems early to detect and the management to take the necessary measures to prevent an escalation, was letztendlich das Gästeerlebnis und negative Bewertungen verhinderte.
2. Kommunikation vor der Ankunft:
Eine effektive Kommunikation vor der Ankunft des Gastes kann die Voraussetzungen für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt schaffen. This can include buchungsbestätigungen, e-mails before the arrival with useful information to the institutions and services of the hotels and personal offers, which are based on the preferences of guest. The sensors of Viqal can provide value data about the emotions and the satisfaction of guests, thus hotels to improve their communication strategy before the arrival and the complete guest experience.
3. Ankunft und Parken:
Ein reibungsloses Anreiseerlebnis, einschließlich leicht zu findender Parkplätze, klarer Beschilderung und einladender Eingänge, kann einen guten ersten Eindruck hinterlassen. If you support with the bag, an parking service or an barrierfree parking place for guests with restrictions, this can improve the experience of guests further. The acoustic sensors by Viqal can monitoring the interaction of personal with the guests by the arrival and sound muster and emotionaler status, to ensure a invitant and professional experience. Feedback in Echtzeit kann den Mitarbeitern helfen, ihre Vorgehensweise anzupassen, während die gesammelten Daten zur Verbesserung der Schulung und Leistung des Personals verwendet werden können.
4. Lobby and public rooms:
Saubere, komfortable und gut gestaltete öffentliche Bereiche wie Lobby, Lounges und Restaurants tragen den Gesamteindruck der Gäste vom Hotel. This areas should good gepflegt and aesthetics to be considered and sufficient sitzgelegenheiten and equipment offer to be gerecht the needs of the guests. The in this areas placed sensors by Viqal can help hotels by the attention their guests and detect all problems, the immediate attention, required to be potential problems proactive, before they escaler.
5. Ausstattung und Dienstleistungen:
Die Qualität und Vielfalt der vom Hotel angebotenen Annehmlichkeiten und Dienstleistungen, wie z. B. ein Fitnesscenter, ein Spa, ein Swimmingpool, ein Business Center und ein Concierge-Service, können die Zufriedenheit der Gäste erheblich beeinflussen. Wenn Sie sicherstellen, dass diese Einrichtungen gut gewartet, auf dem neuesten Stand und leicht zugänglich sind, kann sich das positiv auf das Gästeerlebnis auswirken. The in this areas placed sensors by Viqal can provide value insight in the satisfaction of guests, and the hotels enable, proactive to problems before they affect to the guest experience.
6. Erlebnis auf dem Zimmer:
Das Erlebnis des Gastes auf dem Zimmer spielt eine entscheidende Rolle für seine Zufriedenheit. Dazu gehören die Sauberkeit und der Komfort des Zimmers, funktionale und einfach zu bedienende Technik (z. B. WLAN, Fernseher, Klimaanlage) und durchdachte Details wie kostenlose Toilettenartikel, Tee- und Kaffeekocher und eine gut gefüllte Minibar. The sensors of Viqal can be installed in hotelrooms, to monitoring the satisfaction of guests and detect potential problems, the immediate measures require, that the management proactive to consider and improve the guest experience.
7. Reception and Guest Service:
Eine einladende und effiziente Rezeption gibt den Ton für den gesamten Aufenthalt. Das Personal sollte aufmerksam, freundlich und bereit sein, auf alle Bedenken oder Wünsche der Gäste einzugehen. In this scenario have the personal can make a difference, when it has provided for a better interaction, as the guest. The sensors of Viqal can be used to monitoring the personals with the guests and detect events, when may is required support. The feedback in real-time can benefit to include that the staff stay, professionel and attention. The recorded data can be used for staff training, performance reviews and the identification of areas, where the customer service can be improve.
8. Response on the problem:
As the hotel from the problem, have it have to bring the guest directly in a clean and inspized room. Als Zeichen des guten Willens hätten sie auch kostenlose Dienstleistungen oder Annehmlichkeiten anbieten können, um die Unannehmlichkeiten auszugleichen. The intelligent acoustic sensors by Viqal can hotels in such situation potentially help, by they detect stimmmuster and emotionaler status, the information on unsatisfaction of the guests, sodass das Management umgehend eingreifen und eine Eskalation des Problems verhindern kann.
9. Social Media and Application Management:
Für den Fall, dass der Gast seine Erfahrungen in sozialen Medien oder Bewertungsplattformen teilt, sollte das Hotel umgehend, entschuldigend und professionell antworten. Sie sollten darlegen, welche Maßnahmen zur Behebung des Problems ergriffen wurden, und alle Maßnahmen, die ergriffen wurden, um zukünftige Vorkommnisse zu verhindern. This transparence can benefit to reduce the call of the hotels. The intelligent acoustic sensors by Viqal can help hotels, by they give insight in the emotions and satisfaction of the guests, as the management can react on repetitive problems and prevent negative reviews.
10. Internal review and process improvement:
After the event should perform a internal review to identify any defects in his processes and improve. Dazu könnten häufigere Zimmerinspektionen, eine verbesserte Personalschulung oder neue Cleanity-Massnahmen gehören. The intelligent acoustic sensors by Viqal can provide data for the training and performance evaluation of the personal as that can identify the management areas, where the employees to be assigned or improve, and the training programs according.
11. Auschecken und Abreise:
Ein reibungsloser und effizienter Check-Out-Prozess, einschließlich genauer Abrechnung, persönlicher Verabschiedung und Unterstützung beim Gepäck oder Transport, kann beim Gast einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen. The offer a easy and quick check out experiences can design the departure of guest as well as his arrival. The intelligent acoustic sensors by Viqal can help hotels, by they monitor the emotions and voting muster of the guests during the check out process, to improve the management in the check out process and improve the workers training.
Indem Hotels die Kontaktpunkte der Gäste effektiv ansprechen und die intelligenten akustischen Sensoren und Analysen von Viqal nutzen, können sie die Wahrscheinlichkeit, die Horrorszenarien überprüfen, erheblich reduzieren, das Gasterlebnis verbessern und ihren wahren Ruf.
Akustische Analyse zur Vorbeugung und Schadensbegrenzung
The intelligent acoustic sensors by Viqal could help a hotel possible to prevent a horrorszenario by reviews, by they provide value Insights and feedback in echtzeit to the emotions, satisfaction and the interaction of the staff of guest. Also könnte die Technologie dazu beitragen, die negativen Auswirkungen eines solchen Szenarios zu verhindern oder zu mildern:
Früherkennung von Problemen:
The sensors can help by hotels, potential problems or unsatisfaction already early in the stay of the guest. Durch die Analyse von Stimmmustern und Gefühlszuständen können die Sensoren das Management aller Probleme aufmerksam machen, die skalieren könnten, wenn sie nicht behandelt werden. Durch frühzeitiges Eingreifen kann verhindert werden, dass sich das Problem verschlimmert und sich letztendlich auf das Gesamterlebnis des Gastes auswirkt.
Bessere Schulung und Leistung der Mitarbeiter:
The sensors of Viqal can deliver data for training and performance evaluation of the personal. Durch die Identifizierung von Bereichen, in denen sich die Mitarbeiter auszeichnen oder in denen Verbesserungen erforderlich sind, kann das Management Training Programme maßschneidern und bewährte Verfahren fördern. This can to a best editing of guest complaints, a improved customer service and an less probability negative reviews.
Feedback in Echtzeit für Mitarbeiter:
The sensors can give feedback the workers during their interaction with guests in real time. This can help them, their approach and ensure that they be einfühlsam, professionell and solution oriented. In einem Horrorszenario mit einer Bewertung könnte die Fähigkeit des Personals, schnell und effektiv auf Bedenken der Gäste zu reagieren, was den Unterschied zwischen einer negativen und einer positiven Bewertung ausmachen kann.
Proactive problem solution:
The sensors of Viqal monitoring the emotions and the satisfaction of guests during their full event and can hotels help by potential problems proactive. If the sensors also to detect an unzufriedenheit with the kulinarisch experience, can take the hotel adjustment to the speisekarte, the service or the präsentation, to improve the satisfaction of the guests to improve and negatives reviews.
Verstärkte Wiederaufbaumaßnahmen:
The sensors of viqal can help the hotel, in case of a service failure can help to understand the mental state of the guest and their break measures. When hotels provide an personal service and they critical to care the well-being of the guest, can they can transform a negatives experience potential to a positive and reduces the wahrscheinlichkeit einer negativen bewertung.
Analysis after the stay:
The sensors reported data can be used to analysis the details of a horror scenarios, including the reaction of personal, the emotions of guests and the effectiveness of the restore measures. This information can help hotels to improve their processes, improve personal training to better and develop strategies for the future process with same situation.
Durch die Nutzung der intelligenten akustischen Sensoren von Viqal können Hotels wertvolle Einblicke in die Emotionen, die Zufriedenheit der Gäste und die Interaktionen der Mitarbeiter gewinnen. This way can to take potential problems proactive, the customer service and the impact of a horrorscenarios with a evaluation, what final improve the guest erlebnis and the call of the hotels.
Schlußfolgerung:
Unternehmen können proaktiv auf die Gäste eingehen, das Gasterlebnis optimieren und das gesamte Hotelerlebnis verbessern. Dies wird wiederum zu mehr positiven Bewertungen führen und dazu beitragen, dass die Auswirkungen negativer Vorfälle abmildern.
Indem Hoteliers die Bedeutung der Kundenkontaktpunkte verstehen und modernste Lösungen nutzen, können sie die Art und Weise, wie sie ihren Ruf und ihre Online-Präsenz verwalten, revolutionieren. This are better in the position, with negatives feedback, to promote positive experiences and then create a real customer stamm, the lasting success their company.
In der heutigen wettbewerbsintensiven Hotellerie können innovative Technologien wie die akustischen intelligenten Sensoren von Viqal für Hotels, die ein außergewöhnliches Gästeerlebnis bieten möchten, wegweisend sein. Durch den Einsatz dieser Tools zur Überwachung, Analyse und Berücksichtigung der Emotionen und der Zufriedenheit der Gäste können Hotelunternehmen die Wahrscheinlichkeit negativer Bewertungen erheblich reduzieren, ihren Ruf schützen und letztlich in einer zunehmend herausfordernden Branche erfolgreich sein.
Häufig gestellte Fragen
Wie können Hotels negative Bewertungen verhindern?
Hotels können negative Bewertungen verhindern, indem sie sich auf wichtige Kontaktpunkte mit den Gästen konzentrieren, wie z. B. gründliche Zimmerinspektionen, effektive Kommunikation vor der Ankunft, reibungslose Check-in-Prozesse und schnelle Problemlösung. Der Einsatz innovativer Lösungen wie der akustischen Sensoren von Viqal kann dazu beitragen, Probleme frühzeitig zu erkennen und ein positives Gästeerlebnis zu gewährleisten.
Welche Rolle spielen die akustischen Sensoren von Viqal für die Zufriedenheit der Gäste?
Die akustischen Sensoren von Viqal überwachen die Emotionen der Gäste und die Interaktionen der Mitarbeiter in Echtzeit und liefern dem Hotelmanagement wertvolle Einblicke. Diese Daten helfen Hotels dabei, potenzielle Probleme proaktiv anzugehen, die Schulung des Personals zu verbessern und die allgemeine Gästezufriedenheit zu erhöhen, wodurch die Wahrscheinlichkeit negativer Bewertungen verringert wird.
Wie sollten Hotels auf negative Online-Bewertungen reagieren?
Hotels sollten umgehend und professionell auf negative Bewertungen reagieren, das Problem zur Kenntnis nehmen und darlegen, welche Maßnahmen zu seiner Lösung ergriffen wurden. Transparenz und Empathie bei den Antworten können den Schaden für den Ruf des Hotels abmildern und zeigen, dass das Hotel entschlossen ist, das Erlebnis der Gäste zu verbessern.