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Virtuelle Hotelassistenten

Virtuelle Hotelassistenten

Virtuelle Assistenten und KI-Chatbots für Hotels im Jahr 2024

Virtuelle Assistenten und KI-Chatbots für Hotels im Jahr 2024
Article by
Bram Haenraets
Article update
July 29, 2024
Table of Contents

Virtuelle Hotelassistenten sind wegweisend geworden und haben sowohl das Gästeerlebnis als auch den Hotelbetrieb revolutioniert. Diese KI-gesteuerte Concierge-Bots Bearbeiten Sie routinemäßige Anfragen zu Reservierungen, Frühstückszeiten und Check-ins effizient, sodass das Personal für komplexere Aufgaben entlastet wird und die betriebliche Effizienz verbessert wird. Sie sind rund um die Uhr verfügbar, bieten zeitnahe Antworten und lassen sich nahtlos in bestehende Kommunikationskanäle integrieren wie WhatsApp für Hotels und Systeme wie Property Management Systems (PMS), um aufschlussreiche Daten für die Personalisierung von Gästeerlebnissen bereitzustellen. Dieser technologische Fortschritt erhöht nicht nur die Zufriedenheit der Gäste, sondern rationalisiert auch den Hotelbetrieb und positioniert die Hotels so, dass sie den sich ändernden Anforderungen moderner Reisender gerecht werden.

Bewältigung der Herausforderung umfangreicher Gästeanfragen

Hotels stehen oft vor der Herausforderung, ein hohes Volumen an Gästeanfragen zu bewältigen, was vor allem in der Hochsaison oder in großen Hotels überwältigend sein kann. Diese Anfragen beziehen sich in der Regel auf eine Vielzahl von Themen wie Reservierungen, Frühstücksdetails, frühes Einchecken und andere Dienstleistungen. Ein effizienter Umgang mit diesen Fragen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines hohen Standards in Bezug auf die Zufriedenheit der Gäste und einen reibungslosen Ablauf.

Allgemeine Anfragen von Gästen

Die häufigsten Anfragen, die Hotels erhalten, betreffen grundlegende, aber wichtige Informationen. Gäste fragen oft nach ihren Reservierungsdetails, um eine Bestätigung zu erhalten oder um Änderungen zu bitten. Fragen zur Hotelausstattung, wie Frühstückszeiten und Optionen, werden ebenfalls häufig gestellt. Darüber hinaus werden häufig Anfragen nach einem frühen Check-in oder einem späten Check-out gestellt, da die Gäste ihre Unterkunft an den Reiseplänen ausrichten möchten. Jede dieser Anfragen ist zwar einfach, erfordert aber zeitnahe und genaue Antworten, um die Zufriedenheit der Gäste sicherzustellen und die Hotellogistik effektiv zu verwalten.

Wie virtuelle Assistenten die Kommunikation optimieren

Virtuelle Assistenten, die mit KI-Technologie ausgestattet sind, sind in der Lage, diese umfangreichen Routineanfragen zu verwalten. Sie können Gästen sofort genaue Informationen über ihre Reservierungen, Frühstücksdetails, Check-in-Zeiten und mehr geben, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist. Diese Fähigkeit, sofort zu reagieren, verbessert das Gasterlebnis erheblich, da sie die Erwartungen moderner Reisender an eine schnelle und effiziente Kommunikation erfüllt. Darüber hinaus können virtuelle Assistenten mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten, was für das menschliche Personal eine Herausforderung und ressourcenintensiv wäre. Diese Skalierbarkeit ist besonders in geschäftigen Zeiten von Vorteil, da sie sicherstellt, dass keine Gastanfrage unbeantwortet oder verzögert bleibt. Ein weiterer Vorteil virtueller Assistenten ist ihre Lern- und Anpassungsfähigkeit. Im Laufe der Zeit können sie häufig gestellte Fragen und Antworten analysieren und werden so effizienter und personalisierter in ihren Interaktionen. Sie können Stammgäste erkennen und Antworten auf der Grundlage früherer Präferenzen anpassen, wodurch das Gasterlebnis noch persönlicher wird.

Analyse der Kommunikationskanäle

Im heutigen digitalen Zeitalter sind die Effizienz und das Engagement der Kommunikationskanäle für Unternehmen im Gastgewerbe von entscheidender Bedeutung. Hotels müssen die richtigen Plattformen für die Interaktion mit Gästen auswählen, um Schnelligkeit, Klarheit und Komfort zu gewährleisten. Dieser Abschnitt befasst sich mit dem Vergleich verschiedener Kommunikationskanäle wie Chat-Dienste, WhatsApp und E-Mail und betont deren Effektivität in der Gästekommunikation.

Jeder Kommunikationskanal hat seine Stärken und eignet sich für verschiedene Aspekte der Gästekommunikation.

  • Chat-Dienste: Chat-Dienste, die oft in Hotelwebsites integriert sind, bieten Gästen sofortige Unterstützung beim Surfen im Internet. Sie sind nützlich, um schnelle Fragen zu beantworten oder Informationen bereitzustellen und das Website-Erlebnis der Gäste zu verbessern.
  • Whatsapp: Mit seiner weit verbreiteten Nutzung und Vertrautheit unter den Nutzern bietet WhatsApp eine direkte und persönliche Art der Kommunikation. Aufgrund seiner Informalität und Benutzerfreundlichkeit ist es ideal für einen schnellen, gesprächigen Austausch und besonders effektiv für die Kommunikation in Echtzeit.
  • E-Mail: E-Mails werden traditionell für formelle und ausführliche Kommunikation verwendet und eignen sich hervorragend für den Versand von Reservierungsbestätigungen, detaillierten Reiserouten und offiziellen Mitteilungen. Für dringende Anfragen oder Konversationen in Echtzeit sind sie jedoch weniger effektiv.

Die Effizienz eines Kommunikationskanals kann anhand von Kennzahlen wie Öffnungsraten und Antwortzeiten gemessen werden. WhatsApp beispielsweise weist eine bemerkenswerte Öffnungsrate von 98% auf und ist damit einer der effektivsten Kanäle, um sicherzustellen, dass Nachrichten von Gästen gesehen und gelesen werden. Diese hohe Interaktionsrate ist auf die Allgegenwart von Smartphones und den einfachen Zugriff auf WhatsApp-Nachrichten zurückzuführen, die in der Regel sofortige Aufmerksamkeit erregen.

Im Gegensatz dazu hat E-Mail-Kommunikation trotz ihres formellen und strukturierten Charakters oft eine niedrigere Öffnungsrate, die im Durchschnitt unter 50% liegt. E-Mails können in überfüllten Postfächern verloren gehen oder als weniger dringend wahrgenommen werden, was zu Verzögerungen beim Öffnen und Beantworten führt. Dieser Unterschied in den Öffnungsraten wirkt sich erheblich auf die Effizienz der Gästekommunikation aus und macht WhatsApp zu einer zuverlässigeren Wahl für sofortige Interaktionen und zeitkritische Informationen.

Die Gastreise wird durch virtuelle Assistenten erweitert

Die Integration virtueller Assistenten in die Gästebetreuung in Hotels stellt einen bedeutenden Fortschritt in der Art und Weise dar, wie Gäste von der Buchung bis nach der Abreise mit dem Hotel interagieren. Diese KI-gesteuerten Tools verbessern jeden Schritt des Erlebnisses und machen es persönlicher, effizienter und angenehmer.

Vor dem Aufenthalt

In der Buchungsphase sind virtuelle Assistenten aus dem modernen Gastgewerbe nicht mehr wegzudenken. Sie bieten KI-gestützte Unterstützung und antworten in Echtzeit auf Fragen zu Zimmerverfügbarkeit, Preisen und Hotelausstattung. Dieser schnelle und interaktive Buchungsansatz optimiert nicht nur den Prozess, sondern beeinflusst auch maßgeblich die Entscheidung eines Gastes, sich für ein bestimmtes Hotel zu entscheiden. Diese virtuellen Assistenten sind auch in der Lage, Anfragen nach der Buchung zu bearbeiten, wie z. B. Reservierungsänderungen. Gäste können ihre Buchungen einfach über eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche ändern — sei es eine Änderung des Datums, eine Änderung des Zimmertyps oder das Hinzufügen zusätzlicher Dienstleistungen. Diese Flexibilität und einfache Verwaltung von Reservierungen bieten den Gästen mehr Komfort und Sicherheit und sorgen für ein positives Erlebnis, noch bevor sie das Hotel betreten.

Darüber hinaus bieten virtuelle Assistenten die Möglichkeit, früh online einzuchecken, was den Komfort der Gäste weiter erhöht. Diese Funktion ermöglicht es Gästen, vor ihrer Ankunft einzuchecken, was die Wartezeiten an der Rezeption reduziert und einen reibungsloseren Übergang zu ihren Zimmern ermöglicht. Außerdem erhält das Hotel wertvolle Informationen vor der Ankunft, anhand derer sich der Aufenthalt des Gastes persönlicher vorbereiten kann. Darüber hinaus können virtuelle Assistenten mithilfe von Daten aus den Präferenzen der Gäste und früheren Interaktionen maßgeschneiderte Empfehlungen aussprechen. Sie können Zimmer-Upgrades, spezielle Pakete oder zusätzliche Dienstleistungen vorschlagen, die den Interessen und früheren Entscheidungen des Gastes entsprechen. Dieses Maß an Personalisierung verbessert nicht nur das Buchungserlebnis des Gastes, sondern eröffnet dem Hotel auch Möglichkeiten, den Umsatz durch strategisches Upselling zu steigern.

Während des Aufenthalts

Sobald der Gast ankommt, spielen virtuelle Assistenten weiterhin eine entscheidende Rolle. Sie können den Self-Check-in erleichtern, Informationen über Hoteleinrichtungen bereitstellen und alle unmittelbaren Fragen beantworten, die der Gast möglicherweise hat. Während des gesamten Aufenthalts bieten diese Assistenten Unterstützung in Echtzeit, beantworten Fragen, nehmen Anfragen entgegen und bearbeiten sogar Beschwerden, wodurch das gesamte Gasterlebnis verbessert wird. Was die Personalisierung anbelangt, so können virtuelle Assistenten Vorschläge und Dienstleistungen an das Profil und die Vorlieben des Gastes anpassen. Ganz gleich, ob es darum geht, ein Restaurant im Hotel zu empfehlen, einen Spa-Service vorzuschlagen oder Gäste an ihre Reservierungszeiten zu erinnern — diese KI-gesteuerten Interaktionen sorgen dafür, dass sich jeder Gast individuell betreut fühlt.

Nach der Abreise

Die Rolle der virtuellen Assistenten erstreckt sich auch nach dem Auschecken des Gastes. Sie können das Versenden von Folge-E-Mails oder Nachrichten automatisieren, um den Gästen für ihren Aufenthalt zu danken und Feedback einzuholen. Dieses Engagement ist für Hotels von entscheidender Bedeutung, um Erkenntnisse zu sammeln und ihre Dienstleistungen zu verbessern. Darüber hinaus können virtuelle Assistenten den Dialog am Laufen halten, indem sie personalisierte Angebote und Updates zu bevorstehenden Veranstaltungen oder Werbeaktionen senden und so die Gäste zur Rückkehr ermutigen. Diese Strategie der kontinuierlichen Kundenbindung hilft dabei, langfristige Beziehungen zu Gästen aufzubauen und aus einmaligen Besuchern treue Kunden zu machen.

Fortschritte in der KI und ihre Anwendung in Hotels

Das Gastgewerbe hat erhebliche Fortschritte in der KI-Technologie erlebt, insbesondere bei der Entwicklung und Anwendung virtueller Assistenten. Diese Fortschritte haben die Art und Weise, wie Hotels mit Gästen interagieren, den Betrieb verwalten und Dienstleistungen anbieten, verändert.

Die Entwicklung der KI bei virtuellen Assistenten

Anfänglich beschränkte sich KI im Gastgewerbe auf grundlegende automatisierte Antworten und einfache Aufgaben. Im Laufe der Zeit hat sich die KI-Technologie jedoch weiterentwickelt und umfasst nun komplexere Funktionen wie die Verarbeitung natürlicher Sprache, maschinelles Lernen und prädiktive Analytik. Diese Entwicklung hat es virtuellen Assistenten ermöglicht, komplexe Gästeanfragen zu verstehen und zu verarbeiten, personalisierte Empfehlungen abzugeben und sogar die Bedürfnisse der Gäste auf der Grundlage früherer Interaktionen und Datenanalysen vorherzusagen.

Moderne virtuelle KI-Assistenten sind in der Lage, menschenähnlichere Interaktionen durchzuführen und den Gästen ein nahtloses und intuitives Kommunikationserlebnis zu bieten. Sie können ein breiteres Spektrum an Aufgaben erledigen, von der Verwaltung von Buchungen und der Abwicklung von Ein- und Auschecken bis hin zur Bereitstellung von Concierge-Services wie der Buchung von Touren und Restaurantreservierungen.

Fallstudien: Innovative Anwendungen von KI im Gastgewerbe

Explore Viqal's Virtual Concierge: AI-driven hospitality redefining guest service with seamless, personalized interactions for an enhanced hotel experience
Virtueller Concierge von Viqal
  1. Der virtuelle Concierge von Viqal für Hotels: Die Lösung von Viqal automatisiert Routineanfragen wie Reservierungsänderungen und Serviceaufträge. Auf diese Weise kann sich das Hotelpersonal auf personalisierte Interaktionen mit den Gästen konzentrieren, wodurch der betriebliche Arbeitsaufwand reduziert und die Zufriedenheit der Gäste erhöht wird. Die Technologie von Viqal lässt sich außerdem nahtlos in bestehende Hotelsysteme integrieren und bietet wertvolle Analysen zur Verbesserung der Serviceeffizienz.
  2. Concierge-Dienste: Einige Luxushotels haben KI-gestützte Concierge-Roboter implementiert, die mit Gästen interagieren, Informationen über lokale Attraktionen bereitstellen und bei verschiedenen Gästeanfragen behilflich sein können. Diese KI-Concierges bieten einen einzigartigen und effizienten Service, der das gesamte Gästeerlebnis verbessert.
  3. Personalisierte Raumerlebnisse: Bestimmte Hotelketten verwenden KI, um Zimmerumgebungen zu personalisieren. Basierend auf den Vorlieben der Gäste passen KI-Systeme Beleuchtung, Temperatur und sogar Musik an und schaffen so für jeden Gast ein maßgeschneidertes Raumerlebnis.
  4. Prädiktive Wartung: Fortschrittliche KI-Algorithmen werden verwendet, um den Wartungsbedarf in Hotelimmobilien vorherzusagen. Durch die Analyse von Daten aus verschiedenen Systemen kann KI vorhersagen, wann Wartungsarbeiten erforderlich sind, wodurch Ausfallzeiten reduziert und die betriebliche Effizienz verbessert werden.
  5. Chatbot-Unterstützung: Viele Hotels haben KI-Chatbots auf ihren Websites und Social-Media-Plattformen eingeführt. Diese Chatbots können häufig gestellte Fragen beantworten, bei Buchungen helfen und sofortigen Support bieten, wodurch die Effizienz der Gästekommunikation erheblich verbessert wird.
  6. Feedback-Analyse: KI-Tools werden zunehmend verwendet, um das Feedback von Gästen aus Bewertungen und Umfragen zu analysieren. Indem Hotels die Stimmung der Gäste verstehen und Trends erkennen, können sie fundierte Entscheidungen treffen, um den Service zu verbessern und Probleme proaktiv anzugehen.

Diese Fallstudien zeigen, wie vielfältig und innovativ KI in der Hotellerie eingesetzt wird. Von der Verbesserung des Gästeerlebnisses bis hin zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz ebnen Fortschritte im Bereich der KI den Weg für ein anspruchsvolleres, persönlicheres und effizienteres Gastgewerbe.

Die Bedeutung der Integration mit bestehenden Hotelsystemen

In der sich schnell entwickelnden Landschaft der Hoteltechnologie ist die Integration neuer Tools wie KI-gestützter virtueller Assistenten in bestehende Hotelsysteme nicht nur vorteilhaft, sondern unerlässlich. Diese Integration gewährleistet ein harmonisches technologisches Ökosystem innerhalb des Hotels, was zu effizienteren Abläufen und einem verbesserten Gästeerlebnis führt.

Integration mit PMS

Immobilienverwaltungssysteme (PMS) sind das Herzstück des Hotelbetriebs und verwalten alles, von Reservierungen und Check-ins für Gäste bis hin zu Abrechnung und Berichterstattung. Die Integration virtueller KI-Assistenten in PMS ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung:

  1. Datenkonsistenz und Genauigkeit: Die nahtlose Integration stellt sicher, dass die von virtuellen Assistenten verwendeten und generierten Daten mit dem PMS übereinstimmen. Diese Genauigkeit ist für Aufgaben wie das Reservierungsmanagement von entscheidender Bedeutung, bei denen Aktualisierungen in Echtzeit unerlässlich sind.
  2. Optimierter Betrieb: Wenn KI-Tools in PMS integriert sind, können sie viele betriebliche Aufgaben automatisieren und rationalisieren. Virtuelle Assistenten können beispielsweise das Ein- und Auschecken abwickeln, Gastprofile aktualisieren und sogar Zahlungen verarbeiten, wodurch die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter verringert und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler minimiert wird.
  3. Verbesserte Personalisierung der Gäste: Durch den Zugriff auf die umfangreichen Daten in PMS kann KI hochgradig personalisierte Gästeerlebnisse bieten. Von der Anpassung von Zimmerpräferenzen und Annehmlichkeiten bis hin zur Abgabe personalisierter Empfehlungen für Dienstleistungen und Aktivitäten — diese Integration ermöglicht es Hotels, effektiver auf die individuellen Bedürfnisse der Gäste einzugehen.

Verbesserung der betrieblichen Effizienz

Die Integration von KI in bestehende Hotelsysteme geht über PMS hinaus. Es umfasst andere Systeme wie Customer Relationship Management (CRM), Revenue Management Systems (RMS) und mehr. Diese umfassendere Integration hat mehrere Vorteile:

  1. Bessere Entscheidungsfindung: KI kann Daten aus verschiedenen Systemen analysieren, um Erkenntnisse zu gewinnen, die dem Hotelmanagement helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Beispielsweise können Hotels durch die Analyse von Buchungstrends aus PMS und Ausgabenmustern aus POS-Systemen ihre Marketing- und Betriebsstrategien anpassen.
  2. Effizientes Ressourcenmanagement: KI kann dazu beitragen, die Ressourcenzuweisung, wie z. B. die Personalplanung, auf der Grundlage prädiktiver Analysen zu optimieren. Durch die Analyse von Daten über den Gästefluss und die Präferenzen können Hotels sicherstellen, dass sie zur richtigen Zeit das richtige Personal haben, was die Effizienz verbessert und die Kosten senkt.
  3. Proaktive Servicebereitstellung: Durch den Zugriff auf umfassende Daten können KI-Tools proaktiv auf die Bedürfnisse und Präferenzen der Gäste eingehen, oft bevor der Gast überhaupt eine Anfrage stellt. Dieser proaktive Ansatz kann die Zufriedenheit und Loyalität der Gäste erheblich verbessern.

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Benefits virtueller Assistants for Hotels and Guests

The integration virtual assistant in hotels provides a number of parts with it, which is both to the satisfaction of guests as as also also to the operating efficiency significant. This KI-based tools designed the hotellerie new and offer benefits, both are important to improve of the guest experiences as as also also for the rationalization of the hotel operation.

Verbesserung der Gästezufriedenheit

  1. Availability around the time: Virtual Assistants provides an around the time service and provides safe that guests can always access on support. This is especially useful for guests, the late check-in or outside the regular business times need help.
  2. Sofortige Reaktion: Im Gegensatz zu menschlichem Personal, das möglicherweise beschäftigt oder nicht verfügbar ist, antworten virtuelle Assistenten sofort auf Anfragen von Gästen, reduzieren die Wartezeiten und verbessern die allgemeine Zufriedenheit.
  3. Personalisierter Service: Durch die Nutzung von Gästedaten können virtuelle Assistenten personalisierte Empfehlungen und Dienstleistungen anbieten, sodass sich die Gäste geschätzt und verstanden fühlen. This personal note can improve the guest erlebnis erheblich.
  4. Mehrsprachiger Support: Virtuelle Assistenten können mit Gästen in mehreren Sprachen interagieren, Sprachbarrieren überwinden und dafür sorgen, dass sich internationale Gäste wohl fühlen.
  5. Einfache Bedienung: Benutzerfreundliche Benutzeroberflächen machen virtuelle Assistenten für Gäste jeden Alter und jede technische Erfahrung zugänglich und verbessern so das Erlebnis für eine breitere Gruppe von Gästen.

Operating Benefits for hotels

  1. Reduced personal aufwand: Durch die Bearbeitung routinemäßiger Anfragen und Aufgaben entlasten virtuelle Assistenten das Hotelpersonal, sodass es sich auf komplexere und persönlichere Interaktionen mit den Gästen konzentrieren kann.
  2. Cost efficiency: The automatization of tasks has to reduced labor costs. Virtuelle Assistenten können eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, für die sonst ein erheblicher Personalaufwand erforderlich wäre.
  3. Data Recorder and Insights: Virtual Assistants sammeln wertvolle Daten über die Präferenzen und das Verhalten der Gäste und liefern Erkenntnisse, die als Grundlage für Marketingstrategien, Serviceverbesserungen und personalisierte Gästeerlebnisse bei zukünftigen Aufenthalten dienen können.
  4. Reducing of error: Durch die Automatisierung werden menschliche Fehler bei Aufgaben wie Reservierungen, Informationsverbreitung und Abrechnung minimiert, was zu reibungslosen Abläufen führt.
  5. Scalability: In der Hochsaison oder bei besonderen Anlässen können virtuelle Assistenten mühelos skaliert werden, um mehr Gastinteraktionen zu bewältigen, ohne dass zusätzliches Personal erforderlich ist.
  6. Verbessertes Reputationsmanagement: Eine zeitnahe und effektive Kommunikation, die durch virtuelle Assistenten ermöglicht wird, kann zu besseren Bewertungen und Bewertungen der Gäste führen und so den Ruf des Hotels verbessern.

Future Trends and the development role virtual assistant

The future of the virtuelle assistenten in the hotellerie is vor einer dynamischen entwicklung, da fortschritte in der KI-technologie ihre fähigkeiten und rollen kontinuierlich erweitern. This development will not only improve the guest experience, but also the art and way, how hotels work and interact with their customers, revolutionieren.

Prognosen für die Zukunft der KI im Gastgewerbe

  1. Fortgeschrittene Personalisierung: Ich werde noch geschickter darin sein, den Gästen hyperpersonalisierte Erlebnisse zu bieten. Künftige virtuelle Assistenten könnten mithilfe einer KI-gestützten Stimmungsanalyse den gesamten Gastaufenthalt auf der Grundlage von Präferenzen, früherem Verhalten und sogar Stimmungsanalysen in Echtzeit kuratieren.
  2. Integration with IoT: Da das Internet der Dinge (IoT) in Hotelumgebungen immer mehr an Bedeutung gewinnt, wird erwartet, dass virtuelle Assistenten eine Schlüsselrolle bei der Integration verschiedener IoT-Geräte spielen werden. This could include the control of room functions, the control of energy efficiency and also increase of security.
  3. Verbessertes Engagement der Gäste: Eventuelle virtuelle Assistenten könnten sich zu vollwertigen digitalen Begleitern entwickeln, die die Gäste während ihrer gesamten Reise begleiten, von der Planung bis hin zum Aufenthalt nach dem Aufenthalt. Sie können Reisetipps geben, lokale Empfehlungen geben und sogar soziale Kontakte knüpfen, um das Gasterlebnis ansprechender und interaktiver zu gestalten.
  4. Verbreiterung der Sprachtechnologie: The use sprachgesteuerter virtueller Assistenten wird wahrscheinlich teilnehmen und den Gästen eine natürlichere und intuitivere Möglichkeit bieten, mit Hoteldienstleistungen zu interagieren und Informationen zu erhalten.
  5. Predictive Analytics for personalized marketing: Mithilfe von prädiktiven Analysen sind virtuelle Assistenten in der Lage, die Bedürfnisse und Präferenzen der Gäste vorherzusagen, sodass Hotels ihre Marketingaktivitäten effektiver anpassen und personalisierte Angebote und Werbeaktionen anbieten können.

Die wachsenden Möglichkeiten virtueller Assistenten

  1. Reibungsloses Reiseerlebnis: Virtual Assistants can expand their role over the hotel and provide in the travel planning, with transport and local experiences and to provide a nahtless travel experience.
  2. Automated problem solution: Forwarding progress can allow the virtuellen assistenten, problems from guest not only to detect, but they also also to help own, which service efficiency and the satisfaction of guests are improve.
  3. Fess- und Emotionserkennung: Mithilfe von Technologien zur Gesichts- und Emotionserkennung konnten virtuelle Assistenten die Zufriedenheit der Gäste in Echtzeit messen und so sofortige Serviceanpassungen vornehmen.
  4. Zusammenarbeit mit menschlichen Mitarbeitern: Es wird eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen virtuellen Assistenten und menschlichen Mitarbeitern erwartet, wobei ich die Mitarbeiter bei der Bereitstellung personalisierter Dienstleistungen unterstützt, während menschliche Mitarbeiter komplexere, einfühlsamere Interaktionen bewältigen.
  5. Nachhaltigkeitsinitiativen: Virtuelle Assistenten könnten eine wichtige Rolle bei Nachhaltigkeitsbemühungen spielen, indem sie die Ressourcennutzung optimieren und die Verschwendung durch eine intelligente Steuerung der Hoteleinrichtungen und -dienstleistungen reduzieren.

Schlußfolgerung

The integration virtual assistant, the based on KI, in the hotellerie is a significant step in the digital transformation of guest entertainment. This innovative tools designed the landscape new and provide a harmonic mixed from efficiency, personalization and guest satisfaction. Setzt virtuelle Assistenten neue Maßstäbe in der Hotellerie durch die einfache und professionelle Bearbeitung umfangreicher Gästeanfragen bis hin zur Verbesserung des gesamten Gästeerlebnisses. The effectiveness virtual assistant at the management various communication channels as chat services, whatsapp and email shows an significant improvement of customer bindung and efficiency. This tools are not only safe that news read and instant answered, but they pass also also to the recommended communication methods moderner tourist and improve the guest experience.

Darüber hinaus unterstreicht die nahtlose Integration dieser KI-gesteuerten Assistenten in bestehende Hotelsysteme wie Property Management Systems (PMS) ihre Rolle bei der Verbesserung der betrieblichen Effizienz und der Datennutzung. This integration is critical for the rationalization of the hotel operation, reduction of fehlers and the provide full value knowledge for better decisions and personalized guests experiences. Mit Blick auf die Zukunft versprechen die sich weiterentwickelnden Funktionen virtueller Assistenten noch größere Fortschritte im Gastgewerbe. Angesichts des Potenzials für fortschrittlichere Personalisierung, Integration mit IoT, verbesserter Gästebindung und prädiktiver Analytik sind diese Tools gut positioniert, um die Art und Weise, wie Hotels und ihre Gäste interagieren, zu revolutionieren.

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Frequently Asked Questions

01

Wie lange dauert die Implementierung von Viqals Virtual Concierge?

Weniger als 1 Stunde. If Viqal is already integrated in Your Property Management System (PMS), can be completed the facility in less as a hour. Für Hotels, die eine neue PMS-Integration benötigen, rechnen Sie bitte mit weiteren 2-4 Wochen. Unser Team sorgt für einen reibungslosen Übergang, sodass Sie schnell damit beginnen können, Ihr Serviceerlebnis für Gäste zu verbessern.

02

Was unterscheidet Viqal von anderen virtuellen Assistenten?

Viqal zeichnet sich durch die vollständige Automatisierung des Gästeanfrageprozesses aus, von der Initiierung natürlicher Gespräche bis hin zur PMS-Dateneingabe, und das alles ohne manuellen Aufwand des Mitarbeiters. Unser fundiertes Fachwissen in der Hoteltechnik gewährleistet eine nahtlose Systemintegration, wodurch die Interaktionen mit den Gästen effizienter und die Rollen der Mitarbeiter strategisch sind.

03

Can be integrated in my existing hotel systems?

Ja, Viqal ist so konzipiert, dass es nahtlos in eine Vielzahl von Hotelsystemen und Plattformen, einschließlich PMS, integriert werden kann. This ensures an kohärent and efficient operating process. Wenn Ihr spezifisches PMS noch nicht aufgeführt ist, stellen Sie bitte eine Anfrage und wir können den Integrationsprozess einleiten.

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